UM SJÓÐINN

Uppbyggingarsjóður Suðurlands er samkeppnissjóður. Sjóðurinn hefur það hlutverk að styrkja menningar-, atvinnuþróunar- og nýsköpunarverkefni, auk annarra verkefna sem falla að sóknaráætlun Suðurlands og stuðla að jákvæðri samfélagsþróun, treysta stoðir menningar, auka samkeppnishæfni landshlutans og stuðla að sjálfbærni og jákvæðum umhverfisáhrifum. Sjóðnum er skipt í tvo flokka; Menning og Atvinnuþróun og nýsköpun. Umsjón og ábyrgð Uppbyggingarsjóðsins er hjá Samtökum sunnlenskra sveitarfélaga (SASS). Stjórn SASS fer með hlutverk úthlutunarnefndar samkvæmt samningi um sóknaráætlun Suðurlands. Við mat á umsóknum skipar stjórn í tvö fagráð, eitt fyrir menningu og annað fyrir atvinnuþróun og nýsköpun. Fagráðin fara yfir umsóknir og skila tillögum til stjórnar.

ALMENNAR REGLUR OG VIÐMIÐANIR

1. Við mat á umsóknum er tekið mið af þeim upplýsingum sem fram koma í umsókn og meðfylgjandi gögnum. Umsókn skal útfyllt og skilað með rafrænum hætti skv. leiðbeiningum á vef SASS. SASS áskilur sér rétt til að hafna umsókn ef hún telst ekki útfyllt á fullnægjandi hátt skv. leiðbeiningum eða ekki talin falla að markmiðum sjóðsins, og er hún þá ekki tekin til efnislegrar meðferðar. SASS áskilur sér rétt til að skilgreina hvort umsókn teljist sem menningar- eða atvinnuþróunar og nýsköpunarverkefni.
2. Þeir sem geta sótt um styrk eru lögráða einstaklingar og aðrir lögaðilar með lögheimili á Suðurlandi. Stofnanir, opinber hlutafélög og samtök í meirihlutaeigu ríkis eða sveitarfélaga skulu að jafnaði ekki vera leiðandi aðili í verkefnum er sækja um styrk.
3. Umsækjendum er heitið trúnaði varðandi umsóknir þeirra en opinberlega er birtur listi yfir styrkþega, heiti verkefna og styrkupphæðir.
4. Umsækjandi skal hafa skilað áfanga- og/eða lokaskýrslu vegna fyrri styrkveitinga áður en sótt er um styrk til framhaldsverkefnis eða styrks til nýrra verkefna.
5. Verktími eða sá hluti verkefnis sem styrktur er skal að jafnaði ekki standa yfir lengur en í eitt ár. Sé um að ræða langtímaverkefni skal gera grein fyrir áföngum í verkefninu og óska einungis eftir styrk fyrir þeim hluta sem áætlað er að ljúka innan 12 mánaða.
6. Verkefni sem hlýtur styrk úr fyrri úthlutun sjóðsins á árinu skal vera lokið fyrir 1. maí árið eftir, með frestun að hámarki til 1. nóvember. Verkefni sem hlýtur styrk úr síðari úthlutun sjóðsins á árinu skal vera lokið fyrir 1. desember árið eftir, með frestun að hámarki til 1. júní árið þar á eftir. Verkefnum sem er ólokið innan 12 mánaða eða eftir 1. maí og 1. desember, eftir því sem við á, eru felld niður nema ósk um frest hafi borist fyrir þann tíma.
7. Samningur er gerður um sérhverja styrkveitingu. Hafi samningur ekki verið undirritaður við styrkþega að 6 vikum liðnum frá tilkynntri úthlutun fellur styrkveitingin niður.
8. Styrkir greiðast út eftir framvindu verkefna og skv. samningi. Forsenda útgreiðslna er að innsend áfanga- eða lokaskýrsla hafi verið samþykkt (sjá nánar leiðbeiningar og reglur um skil á áfanga- og lokaskýrslum á vef SASS). Lokagreiðsla skal ekki vera lægri en 250.000 krónur eða ekki undir 25% af heildar upphæð styrkveitingarinnar sé hún lægri en 1.000.000 króna.
9. Þegar úthlutun hefur verið kunngjörð er um að ræða endanlega niðurstöðu. Ekki er hægt að fara fram á endurmat á einstökum umsóknum.
10. Með umsókn í Uppbyggingarsjóð staðfestir umsækjandi, með vísan til reglugerðar ESB nr. 1407/2013 um minniháttaraðstoð (de minimis aid), að opinber stuðningur vegna verkefnisins fer ekki yfir 200.000 Evrur samanlagt, að meðtöldum þeim stuðningi sem hér er sótt um, á tveimur næstliðnum reikningsárum og yfirstandandi reikningsári.
11. Sé verkefni ekki styrkt að fullu skal verkáætlun endurskoðuð í samráði við SASS. Breyting á verkáætlun getur falist í að vinna einungis hluta verkefnis, hluta verkefnis sem SASS ákveður að styrkja eða gera breytingar á verkþáttum eða fjármögnun til samræmis við upphæð styrkveitingarinnar og markmið verkefnisins. Ekki er gerð krafa um mótframlag en slíkt getur þó styrkt umsóknina.

STYRKHÆFUR KOSTNAÐUR

Einstök styrkveiting úr sjóðnum getur að hámarki verið 2,5 milljónir króna. Umsókn um hærri upphæð en 2,5 milljónir króna telst ekki fullnægjandi samkvæmt úthlutunarreglum og er því vísað frá án efnislegrar meðferðar. Sérhvert atvinnuþróunar- og nýsköpunarverkefni eða hliðstætt verkefni sama umsækjanda getur að hámarki hlotið styrk í þrjú skipti eða að hámarki 6 milljónir króna á þriggja ára tímabili.

Eftirfarandi leiðbeiningar fjalla um styrkhæfan kostnað;

LAUN OG LAUNATENGD GJÖLD

Aðeins verður tekinn til greina sá tími sem unnin er í verkefninu. Við mat á vinnuframlagi skal reikna hverja vinnustund á krónur 5.700. Tímaskýrslur skulu haldnar og eru forsenda útgreiðslu.

FERÐA- OG FUNDAKOSTNAÐUR

Gerð skal grein fyrir öllum ferðum með yfirliti, bæði utanlands og innanlands, hver sé tilgangur ferðanna og áætlun um ferðakostnað.

ANNAR STYRKHÆFUR KOSTNAÐUR

Lýsa þarf í umsókn hvers konar aðföng eru nauðsynleg fyrir verkefnið. Heimilt er að kaupa sérhæfðan búnað til vöruþróunar sem nauðsynlegur er fyrir framgang verkefnisins. Einnig er heimilt er að greiða fyrir stofnkostnað vegna menningarverkefna.

AÐKEYPT ÞJÓNUSTA

Í umsókn skal lýsa aðkeyptri þjónustu og af hverjum þjónustan verður keypt. Gera á grein fyrir hvað felst í hinni aðkeyptri þjónustu eða ráðgjöf, hvað þjónustan mun kosta og hver sé hinn skilgreindi afrakstur.

TEKJUR

Ef verkefnið skapar tekjur á verkefnatíma skal gera grein fyrir þeim í áætlun. Þessar tekjur geta til dæmis verið aðgangseyrir á viðburðum, vörusala ofl.

EFTIRFARANDI TELST EKKI TIL STYRKHÆFS KOSTNAÐAR:

1. Fjárfesting í eignarhlutum í fyrirtækjum, kostnaður við deiliskipulagsvinnu, kaup eða endurbætur á framleiðslutækjum, lóðum eða húsnæði. Almennur rekstrarkostnaður, s.s. hiti, rafmagn og leigukostnaður til lengri tíma. Leyfisgjöld og vottanir.
2. Kostnaður sem fallið hefur til vegna verkefnisins áður en umsókn var send til SASS.
3. Skráning menningarminja, skiltagerð, starfsemi íþróttafélaga, bæjarhátíðir eða almennar samkomur (sbr. tónleika eða sýningar án skilgreindrar sérstöðu), almennt safnaðarstarf eða hefðbundið menningarstarf innan skóla. Útgáfa hverskonar, s.s. á rituðu efni, tónlist, myndefni eða töluðu- eða leiknu máli.

MARKMIÐ, ÁHERSLUR OG MATSÞÆTTIR – ATVINNUÞRÓUN OG NÝSKÖPUN

MARKMIÐ STYRKVEITINGA:

• Að styðja atvinnuskapandi- og/eða framleiðni aukandi verkefni
• Að styðja nýsköpun og verkefni sem efla fjölbreytileika atvinnulífs

ÁHERSLUR STYRKVEITINGA:

• Nýsköpun meðal starfandi fyrirtækja og markaðssókn fyrir vörur og þjónustu inn á nýja markaði
• Nýsköpun í orkunýtingu og matvælaframleiðslu og þróunarverkefni á sviði skapandi greina og hátækni
• Verkefni sem fela í sér eða styðja við nýsköpunarstarf ungs fólks
• Verkefni sem stuðla að sjálfbærni og jákvæðum umhverfisáhrifum
• Verkefni er lúta að sókn í alþjóðlega samkeppnissjóði
• Rannsóknir og samstarfsverkefni sem tengjast markmiðum sjóðsins

MATSÞÆTTIR

Í matsferli umsókna er stuðst við eftirfarandi viðmiðunarþætti. Vægi viðmiðunarþátta eru á skalanum 1 til 10. Einkunnir eru gefnar við hvern viðmiðunarþátt og eru þær einnig á skalanum 1 til 10. Einkunn hvers þáttar er margfölduð með vægi viðmiðunarþáttar og samanlögð niðurstaða er heildareinkunn hvers verkefnis.

• Fellur vel að markmiðum og áherslum (vægi 8)
• Atvinnusköpun til lengri tíma og á heilsárs grundvelli á Suðurlandi (vægi 10)
• Mikil nýsköpun og/eða nýnæmi á Suðurlandi (vægi 8)
• Forsendur og útfærsla raunhæf – þekking og reynsla til staðar (vægi 10)
• Styrkveiting hefur mikil áhrif á framgang verkefnis (vægi 8)

Verkefni (umsóknir) geta uppfyllt eina eða fleiri áherslur sjóðsins. Skilyrði er að öll verkefni uppfylli að lágmarki markmið sjóðsins í hverjum flokki.

Hversu vel verkefni eru talin uppfylla markmið og áherslur sjóðsins eru hluti af mati fagráðs við sérhverja úthlutun.

MARKMIÐ, ÁHERSLUR OG MATSÞÆTTIR - MENNING

MARKMIÐ STYRKVEITINGA:

• Að efla menningarstarfsemi og listsköpun á Suðurlandi ÁHERSLUR STYRKVEITINGA
• Viðburðir og samstarfsverkefni á sviði fjölmenningar
• Verkefni sem styðja við rými til listsköpunar íbúa og þróunarverkefni meðal safna, setra og sýninga
• Verkefni sem hvetja til samstarf á milli tveggja eða fleiri aðila, innan og utan Suðurlands, milli listgreina og uppsetningar viðburða á fleiri en einum stað
• Verkefni sem fela í sér eða styðja við listsköpun og menningarstarf ungs fólks
• Listasmiðjur og listkennsla fyrir börn og ungmenni
• Menningarverkefni sem styðja við aukna umhverfisvitund, sjálfbærni og/eða byggja á menningararfi suðurlands

MATSÞÆTTIR

Í matsferli umsókna er stuðst við eftirfarandi viðmiðunarþætti. Vægi viðmiðunarþátta eru á skalanum 1 til 10. Einkunnir eru gefnar við hvern viðmiðunarþátt og eru þær einnig á skalanum 1 til 10. Einkunn hvers þáttar er margfölduð með vægi viðmiðunarþáttar og samanlögð niðurstaða er heildareinkunn hvers verkefnis.

• Fellur vel að markmiðum og áherslum (vægi 8)
• Hefur jákvæð áhrif á samfélag, mannlíf og menningu á Suðurlandi (vægi 10)
• Felur í sér nýtt verkefni, frumsköpun eða fjölbreytni í menningarlífi á Suðurlandi (vægi 10)
• Forsendur og útfærsla raunhæf – þekking og reynsla til staðar (vægi 8)
• Styrkveiting hefur mikil áhrif á framgang verkefnis (vægi 10)

Verkefni (umsóknir) geta uppfyllt eina eða fleiri áherslur sjóðsins. Skilyrði er að öll verkefni uppfylli að lágmarki markmið sjóðsins í hverjum flokki. Hversu vel verkefni eru talin uppfylla markmið og áherslur sjóðsins eru hluti af mati fagráðs við sérhverja úthlutun.