Setning
Gunnar Þorgeirsson, stjórnaformaður setti fundinn og bauð fundarmenn velkomna. Kynnti efni fundarins og gat um helstu störf stjórnar frá síðasta aðalfundi. Síðan tilnefndi hann fundarstjóra Ásmud Sverri Pálsson og Þorvald Guðmundsson og fundarritara Helga Helgason.
Fyrir fundinum lá að afgreiða tillögur að nýjum samþykktum fyrir SASS, Heilbrigðiseftirlit Suðurlands og Skólaskrifstofu Suðurlands og tillögu að sameiginlegri starfsmannastefnu.
Orri Hlöðversson formaður starfshóps sem vann að gerð tillagnanna sagði frá störfum starfshópsins og fór síðan yfir tillögu að nýjum samþykktum fyrir SASS og gat um helstu breytingar frá eldri samþykktum.
Margrét K. Erlingsdóttir gerði grein fyrir niðurstöðum kjörnefndar en samkvæmt þeim voru 42 af 54 kjörnum fulltrúum mættir og fundurinn því lögmætur. Að svo búnu hófust umræður um tillögu um samþykktir fyrir SASS.
Gunnar Þorgeirsson las tölvupóst frá fulltrúum Vestmannaeyja sem ekki voru mættir til fundar en lýstu stuðningi við þær tillögur sem fyrir fundinum liggja. Einnig tóku til máls Valtýr Valtýsson, Árni Jón Elíasson og Margrét Erlingsdóttir. Bentu þau á nokkrar greinar samþykktanna þar sem lagfæra þyrfti og samræma orðalag. Þorsteinn Hjartarson þakkaði starfshópnum gott starf og Gylfi Þorkelsson taldi rétt að prófarkalesa samþykktina í heild. Orri sagði að farið yrði yfir textann í heild með tilliti til þeirra ábendinga sem fram hefðu komið í umræðunni.
Fundarstjóri leitaði álits fundarins á að bera tillöguna upp í heild þar sem ekki lægju fyrir tillögur um efnislegar breytingar. Engar athugasemdir komu fram um þá málsmeðferð.
Tillaga að samþykktum fyrir Heilbrigðiseftirlit Suðurlands.
Orri Hlöðversson fór yfir og kynnti tillöguna en síðan fóru fram umræður.
Til máls tóku Elsa Ingjaldsdóttir framkvæmdastjóri, Sigurður Sigurjónsson lögmaður sem var starfshópnum til ráðuneytis við tillögugerðina og Guðmundur Gunnlaugsson. Rætt var um hvort ástæða væri til að gera stofnsamning um rekstur Heilbrigðiseftirlitsins eða hvort samþykktin væri ígildi slíks samnings. Fram kom að gera mætti stofnsamning síðar ef stjórn Heilbriðiseftirlitsins sæi ástæðu til.
Tillaga að Samþykktum fyrir Skólaskrifstofu Suðurlands.
Orri Hlöðversson mælti fyrir tillögunni og kynnti helstu atriði hennar en síðan fóru fram umræður.
Til máls tóku Árni Jón Elíasson, Valtýr Valtýsson, Ásmundur Sverrir Pálsson, Sigurður Ingi Jóhannsson, Margrét K. Erlingsdóttir, Þorsteinn Hjartarson og Sigurður Sigurjónsson. M.a. var rætt um breytingar í stjórn, árgjöld og umsjón með tilraunaverkefni sem felst í rekstri sérdeildar í Gaulverjaskóla. Bent var á að þetta verkefni tæki til fleiri sveitarfélaga en þeirra sem ættu aðild að rekstri skólaskrifstofunnar.
Gylfi Þorkelsson lagði til breytingu á þeim lið samþykktanna – 1.2.e) sem um tilraunaverkefndið fjallar, en Gunnar Þorgeirsson lagði til að liðurinn yrði felldur út ásamt tilheyrandi málsgrein úr lið 6.1. Var tillaga Gunnars borin upp og samþykkt. Ennfremur var samþykkt viðbót við lið 3.1.e) – um að stjórnarmenn Skólaskrifstofunnar ættu seturétt á aðalfundi, en síðasta málsgrein liðar 3.1. felld út.
Tillaga að sameiginlegri starsmannastefnu SASS og tengdra stofnanna.
Fundi slitið.
Fylgiskjal 1
Samþykktir Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga
Markmið og hlutverk
1.1
Samtökin nefnast Samtök sunnlenskra sveitarfélaga, skammstafað SASS. Rétt til aðildar eiga öll sveitarfélög í Suðurkjördæmi. Heimilisfang samtakanna og varnarþing er að Austurvegi 56 á Selfossi. Samtökin eru þjónustu- og samstarfsvettvangur sveitarfélaganna.
1.2
Markmið samtakanna er:
að styrkja stöðu aðildarsveitarfélaganna á landsvísu.
að gæta hagsmuna aðildarsveitarfélaganna.
að vera aðildarsveitarfélögunum til ráðgjafar um málefni sveitarfélaga.
Um aðalfund SASS og félagafundi
2.1
Aðalfund SASS skal halda á ársþingi Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga fyrir lok októbermánaðar ár hvert. Á kosningaári sveitarstjórna skal þó halda hann eigi síðar en 15. september. Aðalfundur mótar stefnu samtakanna og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi.
2.2
Félagafund skal boða ef þörf krefur að mati stjórnar eða ef þriðjungur aðildarsveitarfélaga krefst þess.
2.3
Stjórn SASS semur dagskrá aðalfundar og skal hún send þingfulltrúum eigi síðar en tveimur vikum fyrir aðalfundinn og skulu aðildarsveitarfélög hafa tilkynnt um fulltrúa á aðalfund fyrir þann tíma. Með aðalfundarboði skal senda tillögu að fjárhagsáætlun næsta árs, endurskoðaða ársreikninga, ársskýrslu stjórnar SASS, skýrslur nefnda, tillögur stjórnar og tillögur sem borist hafa frá aðildarsveitarfélögunum.
2.4
Tillögur og ályktanir sem hljóta eiga afgreiðslu á aðalfundi skal senda stjórn 3 vikum fyrir aðalfund. Enga ályktun eða tillögu má bera upp til samþykktar, nema hún hafi verið kynnt og afgreidd frá nefnd.
2.5
Um kosningar til aðalfundar SASS
3.1
Á aðalfundi SASS eiga sæti:
Einn fulltrúi fyrir sveitarfélag sem hefur 200 íbúa eða færri.
Tveir fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 201 til 500 íbúa.
Þrír fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 501 til 1000 íbúa
Sveitarfélag með yfir 1000 íbúa skal auk þess fá einn fulltrúa fyrir hvert byrjað þúsund íbúa.
Stjórnarmenn SASS og framkvæmdastjórar aðildarsveitarfélaga með málfrelsi og tillögurétti séu þeir ekki kjörnir fulltrúar
Miða skal við íbúafjölda sveitarfélags þann 1. desember næstliðins árs.
3.2
Kjörgengir eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.
3.3
Um kosningar á aðalfundi SASS
4.1
Á aðalfundi ræður einfaldur meirihluti atkvæða. Samþykktum SASS verður þó aðeins breytt á aðalfundi með samþykki 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga.
4.2
Á aðalfundi skal kosin 7 manna stjórn samtakanna. Samkvæmt tilnefningu skulu stjórnarmenn kosnir þannig úr þeim hópi manna sem eru kjörgengir skv. gr. 3.2.: 2 úr Árborg, 2 úr öðrum sveitarfélögum Árnessýslu, 1 úr Rangárvallasýslu, 1 úr Vestur-Skaftafellssýslu og 1 úr Vestmannaeyjum. Jafnmargir skulu kosnir til vara af hverju svæði. Aðalfundur kýs beinni kosningu formann og varaformann stjórnarinnar úr þessum hópi. Enginn skal eiga sæti lengur en 6 ár samfellt í stjórn.
4.3
Aðalfundur skal kjósa tvo skoðunarmenn ársreikninga og tvo til vara. Skulu þeir yfirfara og árita ársreikninga SASS.
4.4
Á aðalfundi SASS skulu kosnir fjórir fulltrúar á árlegan samráðsfund Landsvirkjunar.
4.5
Á aðalfundi SASS skulu kosnar eftirtaldar fastanefndir sem skipaðar skulu 3 til 5 fulltrúum:
samgöngunefnd, atvinnumálanefnd, velferðarnefnd og mennta- og menningarmálanefnd.
4.6
Á aðalfundi skulu kosnar starfsnefndir fundarins; kjörbréfa- og kjörnefnd sem fer yfir kjörbréf fulltrúa og gerir tillögur um kjör í stjórn og nefndir samkvæmt þessari grein, fjárhagsnefnd, sem fjallar um fjárhagsáætlun og önnur fjármál samtakanna, allsherjarnefnd, mennta- og menningarmálanefnd umhverfis- og skipulagsnefnd, velferðarnefnd, atvinnumálanefnd, samgöngunefnd og auk þess málefnanefndir sem fjalla um einstök mál sem eru til umræðu.
4.7
Aðalfundur kýs menn í starfsnefndir sem starfa að ákveðnum málefnum milli funda, samkvæmt sérstakri samþykkt aðalfundarins.
4.8
Um stjórn og starfslið
5.1
Stjórnin er málsvari samtakanna á milli aðalfunda og fylgir fram samþykktum stjórnarfunda og aðalfundar. Stjórnin vinnur að stefnumarkandi málum og gerir tillögur um ný mál er leggja skal fyrir aðalfund til ákvörðunar. Stjórn SASS fer jafnframt með yfirstjórn á rekstri SASS og ber ábyrgð á að rekstur sé innan þeirra fjárheimilda sem aðalfundur SASS hefur samþykkt.
5.2
Stjórnarfundi skal halda eftir þörfum en eigi sjaldnar en 6 sinnum á ári og er stjórnarfundur lögmætur sé meirihluti stjórnarmanna mættur.
5.3
Í kjölfar aðalfundar eftir sveitarstjórnarkosningar ræður stjórn samtakanna framkvæmdastjóra til fjögurra ára, markar starfssvið hans og launakjör og gerir við hann skriflegan ráðningarsamning og skal ráðning hans miðuð við áramót. Aðra starfsmenn ræður framkvæmdastjóri. Heimild stjórnar þarf að liggja fyrir, ef um fjölgun stöðugilda er að ræða. Um starfskjör starfsmanna SASS fer samkvæmt ákvæðum kjarasamninga og ráðningarsamnings. Allar ráðningar skulu vera innan ramma markaðrar sameiginlegrar launa- og starfsmannastefnu, sbr. grein 5.4.
5.4
Starfsmanna- og launastefna er sameiginleg með Samtökum sunnlenskra sveitarfélaga, Atvinnuþróunarfélagi Suðurlands, Heilbrigðiseftirliti Suðurlands og Skólaskrifstofu Suðurlands. Umsjón og þróun launa- og starfsmannastefnunnar er í höndum Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga í samráði við stjórnir viðkomandi samlaga. Framkvæmdastjóri SASS ber ábyrgð á að sameiginlegri starfsmanna- og launastefnu verði fylgt sbr. grein 5.5. Sértæk starfsmannastefna, sem snýr að sérsviði SASS, skal unnin og staðfest af stjórn SASS, telji hún þörf á slíkri stefnu.
5.5
Framkvæmdastjóri sér um daglegan rekstur samtakanna og veitir skrifstofu samtakanna forstöðu og annast framkvæmd málefna þeirra eftir því sem stjórn ákveður og hefur á hendi reikningsskil, fjármálastjórn og starfsmannastjórn. Framkvæmdastjóri ber ábyrgð á að starfsemin sé rekin innan ramma fjárheimilda. Framkvæmdastjóri hefur einnig umsjón með starfsmanna- og launastefnu SASS, Atvinnuþróunarfélags Suðurlands, Heilbrigðiseftirlits Suðurlands, Skólaskrifstofu Suðurlands og Sorpstöðvar Suðurlands. Framkvæmdastjóri á sæti á aðalfundi, stjórnar-og nefndafundum samtakanna.
5.6
Framkvæmdastjóri skal að jafnaði boða stjórnar- og nefndafundi í samráði við formann stjórnar eða nefndar. Telji formaður stjórnar eða nefndar að óeðlilegur dráttur sé á fundarboðun, getur hann hlutast til um fundarboðunina. Framkvæmdastjóra er skylt að leggja fyrir stjórn öll meiri háttar erindi og nýmæli.
Um árgjöld
6.1
Framlög sveitarfélaganna til samtakanna ákvarðast á aðalfundi og skulu tillögur um framlög þessi fylgja fjárhagsáætlun hverju sinni.
Um aðild og úrsögn
7.1
Sækist sveitarfélag eftir aðild að samtökunum skal það senda umsókn til stjórnar eigi síðar en mánuði fyrir aðalfund og skal leggja umsóknina fyrir aðalfund. Meirihluta atkvæða þarf fyrir samþykki um aðild. Ef umsókn um aðild er samþykkt skal hún taka gildi næstu áramót eftir aðalfund.
7.2
Sveitarfélag sem hefur fengið samþykkta aðild að samtökunum skal greiða fyrir eignarhlut sinn í hlutfalli við íbúafjölda. Miða skal við hreina eign samtakanna.
7.3
Kjósi sveitarfélag að hætta þátttöku í samtökunum, skal tilkynna það stjórninni eigi síðar en mánuði fyrir aðalfund og taki úrsögnin gildi um næstu áramót á eftir. Á kosningaári skal úrsögn tilkynnast fyrir 1. júlí. Við úrsögn skal reikna út eignarhlut eða skuld sveitarfélags í samtökunum. Greiðsla til sveitarfélags, eða frá sveitarfélagi, skal vera í hlutfalli við íbúafjölda. Hætti sveitarfélag þáttöku í samtökunum þá skal jafnframt fara fram endurskoðun á samþykktum þessum. Um úrsögn að öðru leyti fer samkvæmt ákvæðum 84. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 45/1998.
7.4
Samtökin verða ekki lögð niður nema tveir löglega boðaðir fundir samþykki það með 2/3 hluta atkvæða. Fundirnir skulu haldnir með a.m.k. tveggja mánaða millibili. Tillaga að félagsslitum skal fylgja fundarboði. Áður en seinni fundurinn er haldinn skal afstaða aðildarsveitarfélaga til félagsslitanna liggja fyrir. Til þess að slit á samtökunum nái fram að ganga þurfa 2/3 hlutar sveitarstjórna aðildarsveitarfélaga að staðfesta þau.
Um lagabreytingar og gildistökuákvæði
8.1
Breyta má samþykktum þessum á aðalfundi ár hvert og skulu tillögur um breytingar á samþykktum fylgja fundarboði. Tillögur til breytinga á samþykktum skulu sendar stjórn þremur vikum fyrir aðalfund.
8.2
Breyting á samþykktum telst samþykkt, ef hún nýtur stuðnings 2/3 hluta þingfulltrúa á lögmætum aðalfundi.
8.3
Samþykktir þessar öðlast gildi við samþykki þeirra.
Ákvæði til bráðabirgða
Núverandi stjórn SASS starfar fram að næsta aðalfundi en þá verður kosin ný stjórn í samræmi við ákvæði greinar 4.2. í samþykktum þessum.
Þannig samþykkt á aukaaðalfundi Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga 26. apríl 2006.
Fylgiskjal 2.
1. Markmið og hlutverk
1.1
Heilbrigðiseftirlit Suðurlands, skammstafað HES, er byggðasamlag sveitarfélaga í samræmi við ákvæði sveitarstjórnarlaga nr. 45/1998. Heimili þess og varnarþing er Austurvegi 56 Selfossi.
Starfsemi og hlutverk HES skal vera í samræmi við ákvæði laga nr.7/1998 um hollustuhætti og mengunarvarnir.
2.1
Aðalfund Heilbrigðiseftirlits Suðurlands skal halda fyrir lok októbermánaðar ár hvert á ársþingi Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga. Á kosningaári sveitarstjórna skal halda hann að loknum kosningum en þó eigi síðar en 15. september. Yfirumsjón og formlegur undirbúningur ársþings er í höndum stjórnar SASS.
2.2
Félagafund skal boða ef þörf krefur að mati heilbrigðisnefndar eða ef þriðjungur aðildarsveitarfélaga krefst þess skriflega. Sömu reglur gilda um þá og reglulega aðalfundi.
Félagafund skal boða ef þörf krefur að mati heilbrigðisnefndar eða ef þriðjungur aðildarsveitarfélaga krefst þess skriflega. Sömu reglur gilda um þá og reglulega aðalfundi.
Heilbrigðisnefnd Suðurlands semur dagskrá aðalfundar og skal hún send aðalfundarfulltrúum eigi síðar en tveimur vikum fyrir aðalfundinn og skulu aðildarsveitarfélög hafa tilkynnt um fulltrúa á aðalfund fyrir þann tíma. Með aðalfundarboði skal senda tillögu að fjárhagsáætlun næsta árs, endurskoðaða ársreikninga, ársskýrslu heilbrigðisnefndarinnar, tillögur nefndarinnar og tillögur sem borist hafa frá aðildarsveitarfélögunum.2.4
Aðalfundur mótar stefnu Heilbrigðiseftirlitsins, að öðru leyti en tilskilið er í lögum, og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillaga að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
2.4
Aðalfundur mótar stefnu Heilbrigðiseftirlitsins, að öðru leyti en tilskilið er í lögum, og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillaga að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
Heilbrigðisnefnd Suðurlands semur dagskrá aðalfundar og skal hún send aðalfundarfulltrúum eigi síðar en tveimur vikum fyrir aðalfundinn og skulu aðildarsveitarfélög hafa tilkynnt um fulltrúa á aðalfund fyrir þann tíma. Með aðalfundarboði skal senda tillögu að fjárhagsáætlun næsta árs, endurskoðaða ársreikninga, ársskýrslu heilbrigðisnefndarinnar, tillögur nefndarinnar og tillögur sem borist hafa frá aðildarsveitarfélögunum.2.4
Aðalfundur mótar stefnu Heilbrigðiseftirlitsins, að öðru leyti en tilskilið er í lögum, og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillaga að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
Aðalfundur mótar stefnu Heilbrigðiseftirlitsins, að öðru leyti en tilskilið er í lögum, og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillaga að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár. 2.5
Tillögur og ályktanir sem hljóta eiga afgreiðslu á aðalfundi skal senda heilbrigðisnefndinni 3 vikum fyrir aðalfund
Tillögur og ályktanir sem hljóta eiga afgreiðslu á aðalfundi skal senda heilbrigðisnefndinni 3 vikum fyrir aðalfund
2. Um aðalfund
2.1
Aðalfund Heilbrigðiseftirlits Suðurlands skal halda fyrir lok októbermánaðar ár hvert á ársþingi Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga. Á kosningaári sveitarstjórna skal halda hann að loknum kosningum en þó eigi síðar en 15. september. Yfirumsjón og formlegur undirbúningur ársþings er í höndum stjórnar SASS.
2.2
Félagafund skal boða ef þörf krefur að mati heilbrigðisnefndar eða ef þriðjungur aðildarsveitarfélaga krefst þess skriflega. Sömu reglur gilda um þá og reglulega aðalfundi.
Félagafund skal boða ef þörf krefur að mati heilbrigðisnefndar eða ef þriðjungur aðildarsveitarfélaga krefst þess skriflega. Sömu reglur gilda um þá og reglulega aðalfundi.
Heilbrigðisnefnd Suðurlands semur dagskrá aðalfundar og skal hún send aðalfundarfulltrúum eigi síðar en tveimur vikum fyrir aðalfundinn og skulu aðildarsveitarfélög hafa tilkynnt um fulltrúa á aðalfund fyrir þann tíma. Með aðalfundarboði skal senda tillögu að fjárhagsáætlun næsta árs, endurskoðaða ársreikninga, ársskýrslu heilbrigðisnefndarinnar, tillögur nefndarinnar og tillögur sem borist hafa frá aðildarsveitarfélögunum.2.4
Aðalfundur mótar stefnu Heilbrigðiseftirlitsins, að öðru leyti en tilskilið er í lögum, og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillaga að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
2.4
Aðalfundur mótar stefnu Heilbrigðiseftirlitsins, að öðru leyti en tilskilið er í lögum, og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillaga að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
Heilbrigðisnefnd Suðurlands semur dagskrá aðalfundar og skal hún send aðalfundarfulltrúum eigi síðar en tveimur vikum fyrir aðalfundinn og skulu aðildarsveitarfélög hafa tilkynnt um fulltrúa á aðalfund fyrir þann tíma. Með aðalfundarboði skal senda tillögu að fjárhagsáætlun næsta árs, endurskoðaða ársreikninga, ársskýrslu heilbrigðisnefndarinnar, tillögur nefndarinnar og tillögur sem borist hafa frá aðildarsveitarfélögunum.2.4
Aðalfundur mótar stefnu Heilbrigðiseftirlitsins, að öðru leyti en tilskilið er í lögum, og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillaga að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
Aðalfundur mótar stefnu Heilbrigðiseftirlitsins, að öðru leyti en tilskilið er í lögum, og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillaga að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár. 2.5
Tillögur og ályktanir sem hljóta eiga afgreiðslu á aðalfundi skal senda heilbrigðisnefndinni 3 vikum fyrir aðalfund
Tillögur og ályktanir sem hljóta eiga afgreiðslu á aðalfundi skal senda heilbrigðisnefndinni 3 vikum fyrir aðalfund
.
Á aðalfundi Heilbrigðieftirlits Suðurlands eiga sæti:
Einn fulltrúi fyrir sveitarfélag sem hefur 200 íbúa eða færri.
Tveir fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 201 til 500 íbúa.
Þrír fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 501 til 1000 íbúa
Sveitarfélag með yfir 1000 íbúa skal auk þess fá einn fulltrúa fyrir hvert byrjað þúsund íbúa.
Heilbrigðisnefndarmenn og framkvæmdastjórar aðildarsveitarfélaga með málfrelsi og tillögurétti séu þeir ekki kjörnir fulltrúar
Miða skal við íbúafjölda sveitarfélags þann 1. desember næstliðins árs.
3.2
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.3.3 Aðalfundurinn er opinn öllum sveitarstjórnarmönnum aðildarsveitarfélaganna sem áheyrnarfulltrúum.
3.1
Á aðalfundi Heilbrigðieftirlits Suðurlands eiga sæti:
Einn fulltrúi fyrir sveitarfélag sem hefur 200 íbúa eða færri.
Tveir fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 201 til 500 íbúa.
Þrír fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 501 til 1000 íbúa
Sveitarfélag með yfir 1000 íbúa skal auk þess fá einn fulltrúa fyrir hvert byrjað þúsund íbúa.
Heilbrigðisnefndarmenn og framkvæmdastjórar aðildarsveitarfélaga með málfrelsi og tillögurétti séu þeir ekki kjörnir fulltrúar
Miða skal við íbúafjölda sveitarfélags þann 1. desember næstliðins árs.
3.2
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.3.3
Aðalfundurinn er opinn öllum sveitarstjórnarmönnum aðildarsveitarfélaganna sem áheyrnarfulltrúum.
3.1
Á aðalfundi Heilbrigðieftirlits Suðurlands eiga sæti:
Einn fulltrúi fyrir sveitarfélag sem hefur 200 íbúa eða færri.
Tveir fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 201 til 500 íbúa.
Þrír fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 501 til 1000 íbúa
Sveitarfélag með yfir 1000 íbúa skal auk þess fá einn fulltrúa fyrir hvert byrjað þúsund íbúa.
Heilbrigðisnefndarmenn og framkvæmdastjórar aðildarsveitarfélaga með málfrelsi og tillögurétti séu þeir ekki kjörnir fulltrúar
Miða skal við íbúafjölda sveitarfélags þann 1. desember næstliðins árs.
3.2
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.3.3
Aðalfundurinn er opinn öllum sveitarstjórnarmönnum aðildarsveitarfélaganna sem áheyrnarfulltrúum.
4. Um kosningar á aðalfundi
4.1
Á aðalfundi ræður einfaldur meiri hluti atkvæða. Samþykktum byggðasamlagsins verður þó aðeins breytt á aðalfundi með samþykki 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga.
4.2
Á aðalfundi í kjölfar sveitarstjórnarkosninga skulu 5 kosnir í Heilbrigðisnefnd til 4 ára, í samræmi við ákvæði 11. gr. laga um hollustuhætti nr. 7/1998.
4.3
Aðalfundur skal kjósa tvo skoðunarmenn ársreikninga og tvo til vara. Skulu þeir yfirfara og árita ársreikninga Heilbrigðiseftirlitsins.
Aðalfundur skal kjósa tvo skoðunarmenn ársreikninga og tvo til vara. Skulu þeir yfirfara og árita ársreikninga Heilbrigðiseftirlitsins.4.4
Aðalfundur kýs starfsnefndir fundarins og menn í starfsnefndir sem starfa að ákveðnum málefnum milli funda, samkvæmt sérstakri samþykkt aðalfundarins.
4.5
Fundargerðir og fundarsamþykktir aðalfundar skal færa í sérstaka gerðabók og jafnframt gerð grein fyrir öðru því sem gerist á aðalfundi. Fundargerð skal lesin upp í fundarlok og borin undir atkvæði ef þess er kostur en heimilt er að fela fundarstjóra og fundarritara að ganga frá fundargerðinni. Setja skal HES sérstök aðalfundarsköp sem aðalfundur þarf að samþykkja.
Heilbrigðisnefnd Suðurlands er málsvari HES á milli aðalfunda og fylgir fram samþykktum nefndarfunda og aðalfundar. Heilbrigðisnefndin vinnur að stefnumarkandi málum og gerir tillögur um ný mál er leggja skal fyrir aðalfund til ákvörðunar. Heilbrigðisnefndin fer jafnframt með yfirstjórn á rekstri HES faglega og ber ábyrgð á að rekstur sé innan þeirra fjárheimilda sem aðalfundur HES hefur samþykkt.
5.2
Heilbrigðisnefndarfundi skal halda eftir þörfum en eigi sjaldnar en 6 sinnum á ári og er nefndarfundur lögmætur sé meiri hluti nefndarinnar mættur.5.3
Heilbrigðisnefnd ræður framkvæmdastjóra til fimm ára, markar starfssvið hans og launakjör og gerir við hann skriflegan ráðningarsamning og skal ráðning hans miðuð við áramót. Aðra starfsmenn ræður framkvæmdastjóri. Heimild nefndarinnar þarf að liggja fyrir, ef um fjölgun stöðugilda er að ræða. Um starfskjör starfsmanna HES fer samkvæmt ákvæðum kjarasamninga og ráðningarsamnings. Allar ráðningar skulu vera innan ramma markaðrar sameiginlegrar launa- og starfsmannastefnu, sbr. grein 5.6.
5.4
Framkvæmdastjóri veitir Heilbrigðiseftirliti Suðurlands forstöðu og annast framkvæmd málefna eftir því sem heilbrigðisnefnd ákveður og hefur á hendi, fjármálastjórn og starfsmannastjórn. Framkvæmdastjóri á sæti á aðalfundi og heilbrigðisnefndarfundum.
Framkvæmdastjóri veitir Heilbrigðiseftirliti Suðurlands forstöðu og annast framkvæmd málefna eftir því sem heilbrigðisnefnd ákveður og hefur á hendi, fjármálastjórn og starfsmannastjórn. Framkvæmdastjóri á sæti á aðalfundi og heilbrigðisnefndarfundum. 5.5
Framkvæmdastjóri skal að jafnaði boða heilbrigðisnefndarfundi í samráði við formann nefndarinnar. Telji formaður stjórnar að óeðlilegur dráttur sé á fundarboðun, getur hann hlutast til um fundarboðunina. Framkvæmdastjóra er skylt að leggja fyrir heilbrigðisnefnd öll meiri háttar erindi og nýmæli.
Framkvæmdastjóri skal að jafnaði boða heilbrigðisnefndarfundi í samráði við formann nefndarinnar. Telji formaður stjórnar að óeðlilegur dráttur sé á fundarboðun, getur hann hlutast til um fundarboðunina. Framkvæmdastjóra er skylt að leggja fyrir heilbrigðisnefnd öll meiri háttar erindi og nýmæli.5.6
5.1
Heilbrigðisnefnd Suðurlands er málsvari HES á milli aðalfunda og fylgir fram samþykktum nefndarfunda og aðalfundar. Heilbrigðisnefndin vinnur að stefnumarkandi málum og gerir tillögur um ný mál er leggja skal fyrir aðalfund til ákvörðunar. Heilbrigðisnefndin fer jafnframt með yfirstjórn á rekstri HES faglega og ber ábyrgð á að rekstur sé innan þeirra fjárheimilda sem aðalfundur HES hefur samþykkt.
5.2
Heilbrigðisnefndarfundi skal halda eftir þörfum en eigi sjaldnar en 6 sinnum á ári og er nefndarfundur lögmætur sé meiri hluti nefndarinnar mættur.
5.3
Heilbrigðisnefnd ræður framkvæmdastjóra til fimm ára, markar starfssvið hans og launakjör og gerir við hann skriflegan ráðningarsamning og skal ráðning hans miðuð við áramót. Aðra starfsmenn ræður framkvæmdastjóri. Heimild nefndarinnar þarf að liggja fyrir, ef um fjölgun stöðugilda er að ræða. Um starfskjör starfsmanna HES fer samkvæmt ákvæðum kjarasamninga og ráðningarsamnings. Allar ráðningar skulu vera innan ramma markaðrar sameiginlegrar launa- og starfsmannastefnu, sbr. grein 5.6.
5.4
Framkvæmdastjóri veitir Heilbrigðiseftirliti Suðurlands forstöðu og annast framkvæmd málefna eftir því sem heilbrigðisnefnd ákveður og hefur á hendi, fjármálastjórn og starfsmannastjórn. Framkvæmdastjóri á sæti á aðalfundi og heilbrigðisnefndarfundum.
Framkvæmdastjóri veitir Heilbrigðiseftirliti Suðurlands forstöðu og annast framkvæmd málefna eftir því sem heilbrigðisnefnd ákveður og hefur á hendi, fjármálastjórn og starfsmannastjórn. Framkvæmdastjóri á sæti á aðalfundi og heilbrigðisnefndarfundum. 5.5
Framkvæmdastjóri skal að jafnaði boða heilbrigðisnefndarfundi í samráði við formann nefndarinnar. Telji formaður stjórnar að óeðlilegur dráttur sé á fundarboðun, getur hann hlutast til um fundarboðunina. Framkvæmdastjóra er skylt að leggja fyrir heilbrigðisnefnd öll meiri háttar erindi og nýmæli.
Framkvæmdastjóri skal að jafnaði boða heilbrigðisnefndarfundi í samráði við formann nefndarinnar. Telji formaður stjórnar að óeðlilegur dráttur sé á fundarboðun, getur hann hlutast til um fundarboðunina. Framkvæmdastjóra er skylt að leggja fyrir heilbrigðisnefnd öll meiri háttar erindi og nýmæli.5.6
5.1
Heilbrigðisnefnd Suðurlands er málsvari HES á milli aðalfunda og fylgir fram samþykktum nefndarfunda og aðalfundar. Heilbrigðisnefndin vinnur að stefnumarkandi málum og gerir tillögur um ný mál er leggja skal fyrir aðalfund til ákvörðunar. Heilbrigðisnefndin fer jafnframt með yfirstjórn á rekstri HES faglega og ber ábyrgð á að rekstur sé innan þeirra fjárheimilda sem aðalfundur HES hefur samþykkt.
5.2
Heilbrigðisnefndarfundi skal halda eftir þörfum en eigi sjaldnar en 6 sinnum á ári og er nefndarfundur lögmætur sé meiri hluti nefndarinnar mættur.
5.3
Heilbrigðisnefnd ræður framkvæmdastjóra til fimm ára, markar starfssvið hans og launakjör og gerir við hann skriflegan ráðningarsamning og skal ráðning hans miðuð við áramót. Aðra starfsmenn ræður framkvæmdastjóri. Heimild nefndarinnar þarf að liggja fyrir, ef um fjölgun stöðugilda er að ræða. Um starfskjör starfsmanna HES fer samkvæmt ákvæðum kjarasamninga og ráðningarsamnings. Allar ráðningar skulu vera innan ramma markaðrar sameiginlegrar launa- og starfsmannastefnu, sbr. grein 5.6.
5.4
Framkvæmdastjóri veitir Heilbrigðiseftirliti Suðurlands forstöðu og annast framkvæmd málefna eftir því sem heilbrigðisnefnd ákveður og hefur á hendi, fjármálastjórn og starfsmannastjórn. Framkvæmdastjóri á sæti á aðalfundi og heilbrigðisnefndarfundum.
Framkvæmdastjóri veitir Heilbrigðiseftirliti Suðurlands forstöðu og annast framkvæmd málefna eftir því sem heilbrigðisnefnd ákveður og hefur á hendi, fjármálastjórn og starfsmannastjórn. Framkvæmdastjóri á sæti á aðalfundi og heilbrigðisnefndarfundum. 5.5
Framkvæmdastjóri skal að jafnaði boða heilbrigðisnefndarfundi í samráði við formann nefndarinnar. Telji formaður stjórnar að óeðlilegur dráttur sé á fundarboðun, getur hann hlutast til um fundarboðunina. Framkvæmdastjóra er skylt að leggja fyrir heilbrigðisnefnd öll meiri háttar erindi og nýmæli.
Framkvæmdastjóri skal að jafnaði boða heilbrigðisnefndarfundi í samráði við formann nefndarinnar. Telji formaður stjórnar að óeðlilegur dráttur sé á fundarboðun, getur hann hlutast til um fundarboðunina. Framkvæmdastjóra er skylt að leggja fyrir heilbrigðisnefnd öll meiri háttar erindi og nýmæli.5.6
6.1
Við kostnaðarskiptingu skal miða við að allar tekjur af eftirlitsskyldri starfsemi á svæðinu renni í sameiginlegan sjóð til greiðslu rekstrarkostnaðar heilbrigðiseftirlits á svæðinu. Sá kostnaður sem eftirlitsgjöld standa ekki undir greiðist af aðildarsveitarfélögunum í samræmi við íbúafjölda næstliðins árs.
7.
Um úrsögn og slit
6. Um árgjöld
6.1
Við kostnaðarskiptingu skal miða við að allar tekjur af eftirlitsskyldri starfsemi á svæðinu renni í sameiginlegan sjóð til greiðslu rekstrarkostnaðar heilbrigðiseftirlits á svæðinu. Sá kostnaður sem eftirlitsgjöld standa ekki undir greiðist af aðildarsveitarfélögunum í samræmi við íbúafjölda næstliðins árs.
7.
Um úrsögn og slit
7.1
Byggðasamlagið verður ekki lagt niður nema tveir löglega boðaðir fundir samþykki það með 2/3 hluta atkvæða. Fundirnir skulu haldnir með a.m.k. tveggja mánaða millibili. Tillaga að félagsslitum skal fylgja fundarboði. Áður en seinni fundurinn er haldinn skal afstaða aðildarsveitarfélaga til félagsslitanna liggja fyrir. Til þess að slit á byggðasamlaginu nái fram að ganga þurfa 2/3 hlutar sveitarstjórna aðildarsveitarfélaga að staðfesta þau.
Breyta má samþykktum þessum á aðalfundi ár hvert og skulu tillögur um breytingar á samþykktum fylgja fundarboði. Tillögur til breytinga á samþykktum skulu sendar heilbrigðisnefndinni þremur vikum fyrir aðalfund.
8.2
Breyting á samþykktum telst samþykkt, ef hún nýtur stuðnings 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga á lögmætum aðalfundi.
Breyting á samþykktum telst samþykkt, ef hún nýtur stuðnings 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga á lögmætum aðalfundi.8.3
Samþykktir þessar öðlast gildi við samþykki þeirra.
Samþykktir þessar öðlast gildi við samþykki þeirra. Þannig samþykkt á aukaaðalfundi Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga 26. apríl 2006.
8.1
Breyta má samþykktum þessum á aðalfundi ár hvert og skulu tillögur um breytingar á samþykktum fylgja fundarboði. Tillögur til breytinga á samþykktum skulu sendar heilbrigðisnefndinni þremur vikum fyrir aðalfund.
8.2
Breyting á samþykktum telst samþykkt, ef hún nýtur stuðnings 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga á lögmætum aðalfundi.
Breyting á samþykktum telst samþykkt, ef hún nýtur stuðnings 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga á lögmætum aðalfundi.8.3
Samþykktir þessar öðlast gildi við samþykki þeirra.
Samþykktir þessar öðlast gildi við samþykki þeirra. Þannig samþykkt á aukaaðalfundi Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga 26. apríl 2006.
8.1
Breyta má samþykktum þessum á aðalfundi ár hvert og skulu tillögur um breytingar á samþykktum fylgja fundarboði. Tillögur til breytinga á samþykktum skulu sendar heilbrigðisnefndinni þremur vikum fyrir aðalfund.
8.2
Breyting á samþykktum telst samþykkt, ef hún nýtur stuðnings 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga á lögmætum aðalfundi.
Breyting á samþykktum telst samþykkt, ef hún nýtur stuðnings 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga á lögmætum aðalfundi.8.3
Samþykktir þessar öðlast gildi við samþykki þeirra.
Samþykktir þessar öðlast gildi við samþykki þeirra. Þannig samþykkt á aukaaðalfundi Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga 26. apríl 2006.
Fylgiskjal 3.
Samþykktir Skólaskrifstofu Suðurlands
1. Markmið og hlutverk
1.1
a) Ráðgjöf samkvæmt 42. og 43. grein grunnskólalaga nr. 66/1995 og ráðgjöf fyrir leikskóla sbr. lög nr. 78/1994.
b) Skýrslugerð og upplýsingagjöf til skóla, sveitarstjórna og annarra opinberra aðila.
c) Umsjón með gagna- og upplýsingasafni fyrir skólana.
d) Umsjón með endurmenntun fyrir kennara í samvinnu við háskólastofnanir á uppeldissviði, námskeiðahald fyrir starfsfólk grunnskólanna og leikskólanna og aðstoð við þróunar- og nýbreytnistarf í grunnskólunum og leikskólum.
a) Ráðgjöf samkvæmt 42. og 43. grein grunnskólalaga nr. 66/1995 og ráðgjöf fyrir leikskóla sbr. lög nr. 78/1994.
b) Skýrslugerð og upplýsingagjöf til skóla, sveitarstjórna og annarra opinberra aðila.
c) Umsjón með gagna- og upplýsingasafni fyrir skólana.
d) Umsjón með endurmenntun fyrir kennara í samvinnu við háskólastofnanir á uppeldissviði, námskeiðahald fyrir starfsfólk grunnskólanna og leikskólanna og aðstoð við þróunar- og nýbreytnistarf í grunnskólunum og leikskólum.
Verkefni SKS eru eftirfarandi:
a) Ráðgjöf samkvæmt 42. og 43. grein grunnskólalaga nr. 66/1995 og ráðgjöf fyrir leikskóla sbr. lög nr. 78/1994.
b) Skýrslugerð og upplýsingagjöf til skóla, sveitarstjórna og annarra opinberra aðila.
c) Umsjón með gagna- og upplýsingasafni fyrir skólana.
d) Umsjón með endurmenntun fyrir kennara í samvinnu við háskólastofnanir á uppeldissviði, námskeiðahald fyrir starfsfólk grunnskólanna og leikskólanna og aðstoð við þróunar- og nýbreytnistarf í grunnskólunum og leikskólum.
2. Um aðalfund og félagafundi
2.1
Aðalfund Skólaskrifstofu Suðurlands skal halda fyrir lok októbermánaðar ár hvert samhliða ársþingi Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga. Á kosningaári sveitarstjórna skal halda hann að loknum kosningum en þó eigi síðar en 15. september. Yfirumsjón og formlegur undirbúningur ársþings er í höndum stjórnar SASS.
2.2
Stjórn Skólaskrifstofu Suðurlands semur dagskrá aðalfundar og skal hún send aðalfundarfulltrúum eigi síðar en tveimur vikum fyrir aðalfundinn og skulu aðildarsveitarfélög hafa tilkynnt um fulltrúa á aðalfund fyrir þann tíma. Með aðalfundarboði skal senda tillögu að fjárhagsáætlun næsta árs, endurskoðaða ársreikninga, ársskýrslu stjórnar, tillögur stjórnar og tillögur sem borist hafa frá aðildarsveitarfélögunum2.4
Aðalfundur mótar stefnu og starf Skólaskrifstofunnar og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillögur að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
2.4
Aðalfundur mótar stefnu og starf Skólaskrifstofunnar og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillögur að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
Stjórn Skólaskrifstofu Suðurlands semur dagskrá aðalfundar og skal hún send aðalfundarfulltrúum eigi síðar en tveimur vikum fyrir aðalfundinn og skulu aðildarsveitarfélög hafa tilkynnt um fulltrúa á aðalfund fyrir þann tíma. Með aðalfundarboði skal senda tillögu að fjárhagsáætlun næsta árs, endurskoðaða ársreikninga, ársskýrslu stjórnar, tillögur stjórnar og tillögur sem borist hafa frá aðildarsveitarfélögunum2.4
Aðalfundur mótar stefnu og starf Skólaskrifstofunnar og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillögur að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
2.4
Aðalfundur mótar stefnu og starf Skólaskrifstofunnar og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillögur að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
Stjórn Skólaskrifstofu Suðurlands semur dagskrá aðalfundar og skal hún send aðalfundarfulltrúum eigi síðar en tveimur vikum fyrir aðalfundinn og skulu aðildarsveitarfélög hafa tilkynnt um fulltrúa á aðalfund fyrir þann tíma. Með aðalfundarboði skal senda tillögu að fjárhagsáætlun næsta árs, endurskoðaða ársreikninga, ársskýrslu stjórnar, tillögur stjórnar og tillögur sem borist hafa frá aðildarsveitarfélögunum2.4
Aðalfundur mótar stefnu og starf Skólaskrifstofunnar og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillögur að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár.
Aðalfundur mótar stefnu og starf Skólaskrifstofunnar og ákveður hvaða mál skuli lögð mest áhersla á fram að næsta aðalfundi. Á aðalfundi er afgreidd skýrsla um liðið starfsár, endurskoðaðir reikningar og tillögur að fjárhagsáætlun og gjaldskrá fyrir næsta ár. 2.5
Tillögur og ályktanir sem hljóta eiga afgreiðslu á aðalfundi skal senda stjórn 3 vikum fyrir aðalfund
Tillögur og ályktanir sem hljóta eiga afgreiðslu á aðalfundi skal senda stjórn 3 vikum fyrir aðalfund
.
2.6
Aðalfundurinn er opinn öllum sveitarstjórnarmönnum aðildarsveitarfélaganna sem áheyrnarfulltrúum.
Á aðalfundi Skólaskrifstofu Suðurlands eiga sæti:
Einn fulltrúi fyrir sveitarfélag sem hefur 200 íbúa eða færri.
Tveir fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 201 til 500 íbúa.
Þrír fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 501 til 1000 íbúa
Sveitarfélag með yfir 1000 íbúa skal auk þess fá einn fulltrúa fyrir hvert byrjað þúsund íbúa.
Stjórnarmenn SKS og framkvæmdastjórar aðildarsveitarfélaga með málfrelsi og tillögurétti séu þeir ekki kjörnir fulltrúar
Miða skal við íbúafjölda sveitarfélags þann 1. desember næstliðins árs.
3.2
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.
3.1
Á aðalfundi Skólaskrifstofu Suðurlands eiga sæti:
Einn fulltrúi fyrir sveitarfélag sem hefur 200 íbúa eða færri.
Tveir fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 201 til 500 íbúa.
Þrír fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 501 til 1000 íbúa
Sveitarfélag með yfir 1000 íbúa skal auk þess fá einn fulltrúa fyrir hvert byrjað þúsund íbúa.
Stjórnarmenn SKS og framkvæmdastjórar aðildarsveitarfélaga með málfrelsi og tillögurétti séu þeir ekki kjörnir fulltrúar
Miða skal við íbúafjölda sveitarfélags þann 1. desember næstliðins árs.
3.2
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.
3.1
Á aðalfundi Skólaskrifstofu Suðurlands eiga sæti:
Einn fulltrúi fyrir sveitarfélag sem hefur 200 íbúa eða færri.
Tveir fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 201 til 500 íbúa.
Þrír fulltrúar fyrir sveitarfélag sem hefur 501 til 1000 íbúa
Sveitarfélag með yfir 1000 íbúa skal auk þess fá einn fulltrúa fyrir hvert byrjað þúsund íbúa.
Stjórnarmenn SKS og framkvæmdastjórar aðildarsveitarfélaga með málfrelsi og tillögurétti séu þeir ekki kjörnir fulltrúar
Miða skal við íbúafjölda sveitarfélags þann 1. desember næstliðins árs.
3.2
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn.
Kjörgengir á aðalfund eru framkvæmdastjórar sveitarfélaga, sveitarstjórnarmenn og varamenn þeirra. Sveitarstjórnarmaður missir kjörgengi sitt á næsta aðalfundi eftir að hann hættir setu í sveitarstjórn. 4. Um kosningar á aðalfundi
4.1
Á aðalfundi ræður einfaldur meirihluti atkvæða. Samþykktum byggðasamlagsins verður þó aðeins breytt á aðalfundi með samþykki 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga.
4.2
Á aðalfundi skal kosin 3 manna stjórn Skólaskrifstofunnar og 3 til vara. Aðalfundur kýs beinni kosningu úr þessum hópi formann og varaformann.
4.3
Aðalfundur skal kjósa tvo skoðunarmenn ársreikninga og tvo til vara. Skulu þeir yfirfara og árita ársreikninga Skólaskrifstofunnar.
Aðalfundur skal kjósa tvo skoðunarmenn ársreikninga og tvo til vara. Skulu þeir yfirfara og árita ársreikninga Skólaskrifstofunnar.4.4
Aðalfundur kýs starfsnefndir fundarins og menn í starfsnefndir sem starfa að ákveðnum málefnum milli funda, samkvæmt sérstakri samþykkt aðalfundarins.
4.1
Á aðalfundi ræður einfaldur meirihluti atkvæða. Samþykktum byggðasamlagsins verður þó aðeins breytt á aðalfundi með samþykki 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga.
4.2
Á aðalfundi skal kosin 3 manna stjórn Skólaskrifstofunnar og 3 til vara. Aðalfundur kýs beinni kosningu úr þessum hópi formann og varaformann.
4.3
Aðalfundur skal kjósa tvo skoðunarmenn ársreikninga og tvo til vara. Skulu þeir yfirfara og árita ársreikninga Skólaskrifstofunnar.
Aðalfundur skal kjósa tvo skoðunarmenn ársreikninga og tvo til vara. Skulu þeir yfirfara og árita ársreikninga Skólaskrifstofunnar.4.4
Aðalfundur kýs starfsnefndir fundarins og menn í starfsnefndir sem starfa að ákveðnum málefnum milli funda, samkvæmt sérstakri samþykkt aðalfundarins.
4.5
Fundargerðir og fundarsamþykktir aðalfundar skal færa í sérstaka gerðabók og jafnframt gerð grein fyrir öðru því sem gerist á aðalfundi. Fundargerð skal lesin upp í fundarlok og borin undir atkvæði ef þess er kostur en heimilt er að fela fundarstjóra og fundarritara að ganga frá fundargerðinni. Setja skal SKS sérstök aðalfundarsköp sem aðalfundur þarf að samþykkja.
5. Um stjórn og starfslið
5.1
Stjórnin er málsvari SKS á milli aðalfunda og fylgir fram samþykktum stjórnarfunda og aðalfundar. Stjórnin vinnur að stefnumarkandi málum og gerir tillögur um ný mál, er leggja skal fyrir aðalfund til ákvörðunar. Stjórn
5.2
Stjórnarfundi skal halda eftir þörfum en eigi sjaldnar en 6 sinnum á ári og er stjórnarfundur lögmætur sé meiri hluti stjórnar mættur.
5.3
Stjórn Skólaskrifstofu ræður framkvæmdastjóra til fimm ára, markar starfssvið hans og launakjör og gerir við hann skriflegan ráðningarsamning og skal ráðning hans miðuð við áramót. Aðra starfsmenn ræður framkvæmdastjóri. Heimild stjórnar þarf að liggja fyrir, ef um fjölgun stöðugilda er að ræða. Um starfskjör starfsmanna Skólaskrifstofu fer samkvæmt ákvæðum kjarasamninga og ráðningarsamnings. Allar ráðningar skulu vera innan ramma markaðrar sameiginlegrar launa- og starfsmannastefnu, sbr. grein 5.6.
5.4
Framkvæmdastjóri veitir Skólaskrifstofunni forstöðu og annast framkvæmd málefna eftir því sem stjórn ákveður og hefur á hendi, fjármálastjórn og starfsmannastjórn. Framkvæmdastjóri á sæti á aðalfundi og stjórnarfundum.
Framkvæmdastjóri veitir Skólaskrifstofunni forstöðu og annast framkvæmd málefna eftir því sem stjórn ákveður og hefur á hendi, fjármálastjórn og starfsmannastjórn. Framkvæmdastjóri á sæti á aðalfundi og stjórnarfundum. 5.5
Framkvæmdastjóri skal að jafnaði boða stjórnarfundi í samráði við formann stjórnar. Telji formaður stjórnar að óeðlilegur dráttur sé á fundarboðun, getur hann hlutast til um fundarboðunina. Framkvæmdastjóra er skylt að leggja fyrir stjórn öll meiri háttar erindi og nýmæli.
Framkvæmdastjóri skal að jafnaði boða stjórnarfundi í samráði við formann stjórnar. Telji formaður stjórnar að óeðlilegur dráttur sé á fundarboðun, getur hann hlutast til um fundarboðunina. Framkvæmdastjóra er skylt að leggja fyrir stjórn öll meiri háttar erindi og nýmæli.5.6
Starfsmanna- og launastefna er sameiginleg með Samtökum sunnlenskra sveitarfélaga, Atvinnuþróunarfélagi Suðurlands, Heilbrigðiseftirliti Suðurlands Sorpstöð Suðurlands og Skólaskrifstofu Suðurlands. Umsjón og þróun launa- og starfsmannastefnunnar er í höndum Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga í samráði við stjórnir viðkomandi samlaga. Framkvæmdastjóri Skólaskrifstofu ber ábyrgð á að sameiginlegri starfsmanna- og launastefnu verði fylgt. Sértæk starfsmannastefna, sem snýr að fagsviði Skólaskrifstofunnar skal unnin og staðfest af stjórn telji hún þörf á slíkri stefnu.
Starfsmanna- og launastefna er sameiginleg með Samtökum sunnlenskra sveitarfélaga, Atvinnuþróunarfélagi Suðurlands, Heilbrigðiseftirliti Suðurlands Sorpstöð Suðurlands og Skólaskrifstofu Suðurlands. Umsjón og þróun launa- og starfsmannastefnunnar er í höndum Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga í samráði við stjórnir viðkomandi samlaga. Framkvæmdastjóri Skólaskrifstofu ber ábyrgð á að sameiginlegri starfsmanna- og launastefnu verði fylgt. Sértæk starfsmannastefna, sem snýr að fagsviði Skólaskrifstofunnar skal unnin og staðfest af stjórn telji hún þörf á slíkri stefnu. 6. Um árgjöld
6.1
Rekstur SKS greiðist af aðildarsveitarfélögunum í samræmi við fjölda barna í sveitarfélögunum á aldrinum 1 – 15 ára.
7.
Um úrsögn, slit
7.1
Kjósi sveitarfélag að hætta þátttöku í Skólaskrifstofunni, skal tilkynna það stjórninni eigi síðar 1. júlí og taki úrsögnin gildi um næstu áramót á eftir. Ábyrgðir á skuldbindingum Skólaskrifstofunnar haldast í réttu hlutfalli við aðildartíma og þátttökuhlutfall sveitarfélags í skrifstofunni. Hætti sveitarfélag þátttöku í skólaskrifstofu þá skal jafnframt fara fram endurskoðun á samþykktum þessum. Um úrsögn að öðru leyti fer samkvæmt ákvæðum 84. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 45/1998.
7.2
Byggðasamlagið verður ekki lagt niður nema tveir löglega boðaðir fundir samþykki það með 2/3 hluta atkvæða. Fundirnir skulu haldnir með a.m.k. tveggja mánaða millibili. Tillaga að félagsslitum skal fylgja fundarboði. Áður en seinni fundurinn er haldinn skal afstaða aðildarsveitarfélaga til félagsslitanna liggja fyrir. Til þess að slit á byggðasamlaginu nái fram að ganga þurfa 2/3 hlutar sveitarstjórna aðildarsveitarfélaga/fyrirtækja að staðfesta þau.
Byggðasamlagið verður ekki lagt niður nema tveir löglega boðaðir fundir samþykki það með 2/3 hluta atkvæða. Fundirnir skulu haldnir með a.m.k. tveggja mánaða millibili. Tillaga að félagsslitum skal fylgja fundarboði. Áður en seinni fundurinn er haldinn skal afstaða aðildarsveitarfélaga til félagsslitanna liggja fyrir. Til þess að slit á byggðasamlaginu nái fram að ganga þurfa 2/3 hlutar sveitarstjórna aðildarsveitarfélaga/fyrirtækja að staðfesta þau. 8. Um breytingar á samþykktum og gildistökuákvæði
8.1
Breyta má samþykktum þessum á aðalfundi ár hvert og skulu tillögur um breytingar á samþykktum fylgja fundarboði. Tillögur til breytinga á samþykktum skulu sendar stjórn þremur vikum fyrir aðalfund.
8.2
Breyting á samþykktum telst samþykkt, ef hún nýtur stuðnings 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga á lögmætum aðalfundi.
Breyting á samþykktum telst samþykkt, ef hún nýtur stuðnings 2/3 hluta aðildarsveitarfélaga á lögmætum aðalfundi.8.3
Samþykktir þessar öðlast gildi við samþykki þeirra.
Samþykktir þessar öðlast gildi við samþykki þeirra. Ákvæði til bráðabirgða
Núverandi stjórn SKS starfar fram að næsta aðalfundi en þá verður kosin ný stjórn í samræmi við ákvæði greinar 4.2. í samþykktum þessum.
Þannig samþykkt á aukaaðalfundi Samtaka sunnlenskra sveitarfélaga 26. apríl 2006.